Datenbankgestützte Einnahmenmeldung und -auswertung
| Bearbeitungszeitraum Fortlaufend | Auftraggeber WVI intern | Ansprechpartner Holger Löhner |
Verkaufsdatenbank für Verkehrsverbünde
Ausgangssituation
WVI intern entstand die Idee, ein datenbankgestütztes, interaktives Programm für Verkehrsverbünde auf Basis der vorhandenen Verkaufsdatenbanken zu erstellen. Ziel war es dabei, die Erfassung, Pflege und Auswertung der Verkaufsmeldungen der Verkehrsunternehmen möglichst unkompliziert und effizient vom entsprechenden Verbund zu ermöglichen.
Aufgabenstellung
Entwicklung einer, die vorgegebenen Ziele erfüllenden, Software mit klarer Datenstruktur, einer einfachen und effektiven Handhabung sowie der Möglichkeit einer umfangreichen Analyse und Datenauswertung.
Ergebnis
Die erforderlichen Stammdaten (Unternehmen, Fahrausweisarten, Preisstufen, Fahrpreise, …) werden über Bildschirmmasken gepflegt. Die Verkaufsmeldungen werden von den Unternehmen in einem vorgegebenen Excel-Formular erfasst und können anschließend automatisiert in die Verkaufsdatenbank eingelesen werden. Zusätzlich ist eine direkte Erfassung und Bearbeitung der Verkaufsmeldungen in der Verkaufsdatenbank möglich.
In Absprache mit dem Kunden kann die Importschnittstelle angepasst und erweitert werden. Zahlreiche vordefinierte Analysefunktionen erlauben umfangreiche Auswertungen der erfassten Verkaufsdaten, die in Form von Tabellen und Abbildungen ausgegeben werden. Dabei sind beispielsweise Vergleiche mit entsprechenden Vorjahreszeiträumen oder festgelegten Soll-Vorgaben möglich. Zusätzlich ermöglicht eine Exportfunktion, die Auswertungsergebnisse mit anderen Programmen (z. B. MS EXCEL) weiter zu verarbeiten.
Auf Kundenwunsch können weitere vordefinierte Analysemöglichkeiten in die Software integriert werden. Für individuelle Auswertungen besteht außerdem die Möglichkeit, mit dem Auswertetool OEVAUS der WVI GmbH auf die Daten zuzugreifen. Die Anwendung ist netzwerk- und mehrbenutzerfähig, wobei über ein Rollenmanagement den einzelnen Nutzern differenzierte Rechte gegeben werden können. Die Daten selbst werden in verschlüsselter Form in einer Datenbank abgelegt und sind dadurch gegen Zugriffe durch unbefugte Dritte geschützt. Die Anbindung an beim Kunden vorhandene Datenbanksysteme ist auf Wunsch möglich.
Die Software wird von der WVI GmbH kontinuierlich gepflegt und erweitert. So ist es beispielsweise inzwischen möglich, auch relationsbezogene (Quelle, Ziel, Verkaufslinie) Verkaufsmeldungen zu erfassen und zu verarbeiten. Damit können die in der Verkaufsdatenbank verwalteten Daten direkt als Input für das Vertriebsdatengestützte Einnahmenaufteilungsmodul VEA der WVI GmbH genutzt werden.
